Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente Cursos de: Auxiliar Administrativo,Administração,Processos Gerenciais,Recursos Humanos ,Secretariado Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo,Administração,Processos Gerenciais,Recursos Humanos ,Secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda à sexta-feira das 08h ás 18h. Responsabilidades Da Posição Secretária Executiva / Recepcionista Contrato efetivo CLT Local: Alto da Glória – Curitiba. RESUMO DAS ATIVIDADES Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e demandas externas.Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas e manter a recepção organizada.Preparar e organizar salas de reunião, incluindo apoio com café e água.Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria, organizando compromissos e reuniões.Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.Elaborar atas, organizar materiais e prestar suporte em reuniões executivas.Atuar como interface com fornecedores, contabilidade e jurídico quando necessário.Prestar apoio administrativo geral e suporte na organização de eventos corporativos.Auxiliar em demandas pessoais e logísticas da diretoria, incluindo viagens, compromissos e prestadores de serviço, mantendo sigilo absoluto das informações. HORÁRIO Segunda à sexta feira das 08h às 18h REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Salário à combinar + Alimentação R$ 801,50 + Café R$ 160,00 + Vale transporte ou combustível + Plano de saúde Seconci. Requisitos Obrigatórios Para a Posição REQUISITOS Tecnólogo ou superior (Secretariado ou correlato)Experiência em função similar.Conhecimento intermediário em Pacote Office.Experiência em gestão de agenda executiva.Boa comunicação verbal e escrita.